PT. Mitra Sindo Sukses
subsidiary of Kepple Land - Singapore
Persinggahan aku yang terakhir adalah di Jakarta Garden City, sebuah rencana pembentukan kota satelit di ujung timur Jakarta. Perusahaan yang berasal dari Singapore, Keppel Land, PT Mitra Sindo Sukses adalah anak perusahaan yang bermitra dengan pengembang lokal yaitu, Modernland. Sebagai finance manager yang bergabung beberapa bulan sebelum kali pertama melakukan launching. Menjadi cukup waktu untuk merancang suatu sistem administrasi penjualan dan keuangan. Inilah beberapa hasil cipta & karya, diantaranya:
1). Dengan modal pengalaman kerjaku di tempat lama, kemampuan Excel yang dapat diandalkan, aku merancang sebuah sistem administrasi penjualan. Mulai dari beberapa kustom yang aku buat untuk dapat diaplikasikan dalam sebuah program yang kami sebut "P-Smark system", sebuah program administrasi penjualan dan juga termasuk didalamnya administrasi keuangan untuk kasir dan collection. Aku sudah menyiapkan standard operating prosedurnya sejak awal, termasuk metoda kerja, jadi aku tidak kewalahan untuk melakukan fungsi pengontrolannya.
2). Tidak berhenti dalam kreativitas, aku mengembangkan sebuah sistem manual dengan Excel untuk mengelola hubungan relasi dengan customer melalui surat-surat pemberitahuan. Ini disebabkan oleh keterbatasan P-Smark, namun dengan semua itu tidak sedikitpun mengurungkan niat berkarya & bercipta. Sebuah perjalanan kreativitas yang mengesankan dan layak dihargai oleh pimpinan perusahaan.
3). Sebagai finance manager di treasury department, aku menyukai pekerjaan ini karena banyak kreativitas yang mengalir. Sekali lagi aku senang mengelola cashflow, tahu betul posisi uang yang tersedia setiap saat karena aku punya finance tools yang dapat diandalkan, setiap atasanku meminta informasi tentang uang perusahaan, semuanya tersedia dan berjalan lancar dalam waktu singkat. Aku banyak sekali men-support atasan dengan menyediakan berbagai informasi keuangan untuk tujuan akuntansi, pajak, keperluan bank, dan lainnya yang tidak bisa dijelaskan di sini secara detail. Yang amat mengesankan atasan tentang pekerjaan aku ini adalah kemudahan, kelancaran dan kecepatan aku bekerja.
4). Sebagai seorang atasan yang memiliki staff sebanyak lima orang, aku arahkan mereka dengan metoda kerja yang baik. Daya upaya aku kembangkan di sini agar mereka dapat bekerja dengan sebaik-baiknya untuk perusahaan ini. Aku hanya mengawasi tugas mereka diantaranya, mencatat setiap transaksi penjualan berikut jadwal pembayaran angsuran pembelian rumah dengan baik, tersedianya laporan buku bank yang ter-update setiap harinya, menyapa customer dengan santun melalui surat pemberitahuan jatuh tempo, bila ada customer yang mempunyai kendala pembayaran, undangan pertemuan adalah salah satu cara efektif untuk membedah permasalahannya, umumnya didapatkan solusi karena dengan komunikasi dua arah ini saling pengertian mudah untuk diketahui.
5). Sebenarnya aku banyak sekali membantu kelancaran administrasi penjualan dengan membuatkan mereka finance tools untuk penyesuaian harga jual rumah, pokoknya tools ini begitu praktis dan cepat saji, dan juga membantu mereka dalam kerjasama paket promo subsidi bunga KPR ringan untuk para pembeli rumah (bank penyedia KPR seluruhnya ada 7, yaitu bank NISP, Permata, Lippo / CIMB Niaga, Panin, UOB Buana, Mandiri, BNI).
6). Pengalaman yang berharga dengan bekerja di perusahaan sekelas Keppel Land ini adalah bagaimana pelaku pimpinan perusahaan harus ketat menjalankan fungsi budgeting, tertib menjalankan kebijakan sesuai otorisasi yang diberikan kantor pusat, aku membantu atasanku membuat budget yang lebih menyeluruh yang disebut total development cost dan menghitung profit margin untuk setiap penjualan produk residensial yang kami luncurkan.
7). Selama masa kurang lebih dua tahun tiga bulan, aku melewati kebersamaanku dengan lebih banyak bekerja mandiri, kerja keras dan kreatif untuk mendukung pekerjaan, yang menurut aku perusahaan ini harus mengembangkan suatu sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang lebih mapan dan terintegrasi.
Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda
